Para alquilar un piso en Madrid siendo propietario necesitarás tener a mano una serie de documentos. Documentos que sirven para verificar tu identidad. Otros que prueben que la casa es de tu propiedad o que tienes derecho a alquilarla. Documentos que son exigidos por Ley. O documentos que facilitan la tarea al nuevo inquilino. Así que continúa leyendo si quieres conocer toda la documentación necesaria para alquilar un piso en Madrid.

Documentos para alquilar que acreditan que la vivienda es de tu propiedad

Lo primero de todo es demostrar que la vivienda es de tu propiedad. Para ello será necesaria la escritura o cualquier otro documento que acredite el título de propiedad. Además de un documento de identificación que pruebe que eres quien dices ser. Este documento sería básicamente el DNI o el pasaporte. Y si hay más de un propietario, el de todos ellos.

En el caso de ser extranjero deberías aportar también una carta del consulado correspondiente acreditando tu residencia en España. Y si no eres residente, además del pasaporte, necesitarás aportar un NIF (Número de Identificación Fiscal) español.

En el caso de empresas se necesitaría el documento de constitución, la identificación de la persona que actúa como representante y un NIF.

Y en el caso de que no seas el propietario tendrás que aportar un poder notarial si estás actuando como representante suyo, o un documento que demuestre que tienes derecho a alquilarla sin ser el propietario si se trata por ejemplo de un subarriendo.

Documentos que acreditan que las obligaciones legales y fiscales de la vivienda están satisfechas

En este caso nos referimos, por ejemplo, al Certificado energético que se exige por Ley. Viene regulado en el Real Decreto 235/2013 de cinco de abril. Es un certificado tramitado y firmado por un técnico competente y que detalla las características energéticas del inmueble. Además da una serie de recomendaciones para la mejora de los niveles de la eficiencia energética.

También el original del recibo del último IBI (Impuesto de Bienes Inmuebles). Y una carta del administrador o presidente indicando que no hay deudas pendientes con la Comunidad de vecinos (en caso de que la vivienda pertenezca a una). Estos últimos no son obligatorios, pero dan seguridad al inquilino de que eres un propietario que cumple con sus obligaciones.

En algunas Comunidades Autónomas es necesario también aportar la Cédula de Habitabilidad. En Madrid antes era así, pero a partir de junio de 2018 ya no es necesario.

Documentos para alquilar un piso que facilitan la vida al inquilino

Es conveniente que entregues al nuevo inquilino una copia de los últimos recibos de la luz, el gas, el agua o cualquier otro servicio que deba cambiar a su nombre, puesto que le facilitará mucho la tarea.

Y, por supuesto, aunque no es obligatorio sí es muy conveniente entregar todos los manuales de instrucciones de los que se disponga de los aparatos que haya en la casa (electrodomésticos, aire acondicionado…). Le ayudará a utilizarlos pero también a mantenerlos correctamente, lo cual a ti te interesa como propietario de los mismos.

Consideraciones finales

Por supuesto, deberás firmar un contrato que regule todos los aspectos básicos del alquiler. Y, aunque no se trate de ningún documento, tendrás que entregar al inquilino todos los juegos de llaves que poseas de la vivienda, ya que a partir de ahora será él quien tendrá los derechos de uso y disfrute de la misma.

Consulta el resto de pasos necesarios para poner un piso en alquiler en Madrid en nuestra completa Guía para propietarios que alquilan.