Documentos para vender una casa

A lo largo del proceso de venta de una casa el propietario va a necesitar aportar una serie de documentos que responden a diferentes finalidades. La más importante de todas es demostrar que la casa que se pretende vender es de su propiedad. Pero no es la única. Otra cuestión muy importante que debe quedar clara en la documentación para vender una casa es qué se está vendiendo exactamente y en qué condiciones. Nos referimos, por ejemplo, a si además de la casa existe algún otro tipo de elemento asociado a ella (como puede ser un trastero), de si existe algún tipo de deuda o carga asociada a la misma, o qué grado de eficiencia energética reúne la vivienda.

Por último, se deben aportar otra serie de documentos que podrían ser de utilidad al futuro comprador. Por ejemplo, los estatutos de la comunidad de vecinos, los planos de la casa, etc.

En general, estos documentos exigidos son similares en toda España, pero hay algunas diferencias por Comunidades Autónomas. En este artículo nos vamos a referir específicamente a la documentación para vender una casa en Madrid.


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Sofá en una casa en venta en Madrid

Documentos para vender una casa que demuestran la titularidad de la propiedad

  • Documento de identidad. Es preciso presentar un documento original que demuestre la identidad de la persona física o jurídica propietaria de la vivienda.

En el caso de residentes en España es necesario presentar el DNI o el pasaporte. En el caso de ciudadanos de la Unión Europea también se admite el documento de identidad de su país. Si no se posee la nacionalidad española se debe presentar un certificado del consulado correspondiente que acredite la residencia en España.

En el caso de no residentes es necesario el pasaporte (o el documento de identidad de un país de la Unión Europea) y un Número de Identificación Fiscal en España (NIF).

Para personas jurídicas hacen falta documentos como la escritura de constitución de la empresa, documento de identidad del representante, documento que acredite las facultades del representante…

  • Título de propiedad o Escritura de compraventa de la vivienda. Otro de los documentos para vender una casa que hay que presentar es el original de la escritura de compraventa. La escritura da fe de que una persona es propietaria de un determinado inmueble. Suele estar inscrita en el Registro de la Propiedad donde está ubicada. La inscripción en el registro no es obligatoria, pero sí muy aconsejable. Por este motivo la gran mayoría de personas suelen realizar esta inscripción.

Documentación para vender una casa que sirve para acreditar la situación del inmueble

  • Nota simple. Se trata de un documento meramente informativo, que puede solicitar cualquier persona en el Registro de la Propiedad. Es importante para que el comprador pueda confirmar la titularidad de la vivienda y, sobre todo, conocer si existe algún tipo de cargas sobre la finca (hipotecas, limitaciones a su uso…).
Web para pedir nota simple, parte de la documentación para vender una casa en Madrid

Web en la que puedes solicitar una nota simple

  • Certificado de la Comunidad de Vecinos. Es necesario solicitar al secretario o administrador de la finca un certificado donde el presidente de la Comunidad de vecinos confirme que no se tiene ninguna cuota pendiente de pago. Es importante porque el comprador se tendrá que hacer cargo de las deudas que existan hasta en los tres ejercicios anteriores.
  • Últimos recibos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI). Se debe justificar estar al día en el pago del impuesto. En estos recibos de pago figura el valor catastral del inmueble (dato importante para algunos trámites).
  • Hipoteca: Certificado de deuda pendiente y Cancelación Registral. Si el piso que se quiere vender tiene una hipoteca hay que solicitar al banco un Certificado en el que se detalle el saldo pendiente. En el caso de que el piso hubiera estado hipotecado pero ya se hubiera terminado de pagar, el banco debe proporcionar un Certificado en el que se acredite que ya no se debe nada. En este caso, la cancelación de la hipoteca debe quedar registrada en el Registro de la Propiedad.
  • Certificado de eficiencia energética. Es uno de los documentos obligatorios para vender una casa. En él se evalúan todos los aspectos de una vivienda relacionados con su eficiencia energética. La escala va de la A a la G, y como en los electrodomésticos, la A es lo más eficiente. Las multas por no tenerlo oscilan entre los 300 y los 6.000 euros.

El certificado energético es uno de los documentos necesarios para vender un piso en Madrid

  • Cédula de habitabilidad. Lo incluyo porque era necesario hasta hace bien poco. Pero desde junio de 2018 ya no es obligatorio en la Comunidad de Madrid.

Documentos de utilidad para el comprador

  • Estatutos de la Comunidad de propietarios. Se suele presentar al comprador una copia de los estatutos de la comunidad. Así puede conocer de antemano sus normas de funcionamiento. También es importante dar a conocer otra información de interés como pueden ser derramas aprobadas o las últimas actas de las reuniones.
  • Planos de la vivienda y toda la información que se conozca sobre las instalaciones (tuberías, instalación eléctrica, muros de carga…). Esto será de gran ayuda para el comprador en una posible reforma de la misma.
  • Ultimas facturas de suministros. Hablamos de gas, electricidad, agua… De ese modo el comprador cuenta con los datos del contrato actual y le será más fácil cambiarlo de nombre o darlo de baja.

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